Инструкция по делопроизводству рф

Резолюции командиров начальников могут оформляться на листах формата А6 x мм и меньшего формата. В зависимости от содержания текст статьи можетподразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. В заголовках дел, содержащих плановуюили отчетную документацию, указывается период квартал, год на за которыйсоставлены планы отчеты. Протокол составляется на основаниизаписей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисовдокладов и выступлений, справок, проектов решений и др. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в Министерстве территориальном органе в СЭД. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием служебных документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой законченной нумерацией. При решении правовых нормативных вопросов федеральные органы исполнительной власти в пределах своей компетенции издают постановления, как самостоятельные документы. В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Документы, поступающие в федеральный орган исполнительной власти на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. Наименование должности печатается от левойграницы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируетсяотносительно самой длинной строки. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Сроки исполнения документов исчисляютсяв календарных днях:

Результаты учета количества документов обобщаются службой ДОУ и представляются руководству. Подлинники документов, отправленных по системе МЭДО, а также входящие документы поручения, письма подшиваются в соответствующее дело. О снятии служебного документа с контроля делается отметка в журнале карточке контроля. При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. В федеральном органе исполнительнойвласти анализируют количество, характер и содержание обращений и запросовдепутатов и информируют об этом руководство федерального органа исполнительнойвласти. Учет и рассылка приказов и директив XIII. Инструкция устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.

Первая строка абзацаначинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст копии намагнитном носителе должен соответствовать тексту оригинала. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются и пронумеровываются, а количество листов заверяется подписью должностного лица с приложением оттиска печати. Особенности ведения делопроизводства определяются:

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля года № "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" | Помощь военного юристаВоенный юрист

Переписка группируется, как правило, за периодкалендарного года и систематизируется в хронологической последовательности;документ - ответ помещается за документом - запросом. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти. Сводная номенклатура дел федерального органа исполнительной власти, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается с Центральной экспертной комиссией далее именуется - ЦЭК федерального органа исполнительной власти, с экспертной проверочной комиссией далее именуется - ЭПК федерального архива, в который документы передаются на государственное хранение, и утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти. Регистрационный номер и дата документа присваиваются СЭД автоматически и с РК переносятся на документ зарегистрировавшим его служащим. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Электронный документ имеет реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации. Подготовка документов к передаче на хранение в архив федерального органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в федеральных органах исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В случае если документ или поручение Министра не исполнены в установленный срок, руководитель подразделения - ответственного исполнителя в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения, представляет Министру завизированную соответствующим заместителем Министра служебную записку о ходе исполнения документа или поручения Министра с указанием служащих, на которых возложено исполнение, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении служащих, допустивших нарушение сроков исполнения. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ директиву в отдельности. Прием каждого дела производится заведующим архива федерального органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира начальника , имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.

Заголовок дела или групповой заголовок дел. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации. Порядок передачи документов на хранение в архив. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. В РКФ переносится с документа содержание поручения, исполнитель исполнители , автор и дата резолюции. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Если служебный документ составлен на листе без углового штампа, то исходящий номер проставляется под датой подписанного служебного документа. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.

Смотрите также:


Коментарии:
  • Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Заверительная надпись подписывается еесоставителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов.

Интересное